„Onboarding“
sprendimas įmonėms

Greičau, aiškiau, ir efektyviau

Sukurkite struktūruotą „onboarding” patirtį vieną kartą – ir leiskite sistemai dirbti už jus. Kiekvienas naujas darbuotojas gaus aktualią ir būtiną informaciją reikiamu laiku.

Traisi – tai moderni platforma naujų darbuotojų įvedimui: dokumentų pasirašymas, privalomi mokymai ir testai, automatizuotas priskyrimas ir progreso sekimas.

Sklandaus darbuotų įvedimo iššūkis – didelis informacijos srautas, kuris neretai būna „išbarstytas“. Nėra vieningos sistemos ir įvedimo proceso. Dažnai naujokų įvedimas atima daug laiko iš kolegų. Kenčia jų darbo rezultatai. Prisijungęs prie Traisi naujokas viename puslapyje „Mano erdvė” ras visus būtinus pasirašymo ir susipažinimo dokumentus, bei privalomus mokymus su testais.

Mažiau chaoso. Mažiau neaiškumo. Aiškesnis „onboarding’o” procesas su mažesnėm laiko sąnaudom.

Tik 3 žingsniai efektyvesniam „onboarding’ui" su Traisi
Lengvas ir greitas informacijos kūrimas

Kurkite struktūruotus „onboarding” modulius: įmonės tvarkos, procesai, sistemų naudojimo instrukcijos, produktų informacija ir pan. Prie kiekvieno bloko galite pridėti interaktyvius testus, kad patikrintumėte, ar informacija įsisavinta.

Automatizuotas „onboarding" modulių aktyvavimas

Nustatykite „onboarding” modulių priskyrimą vieną kartą – sistema pati aktyvuos juos atskiroms darbuotojų grupėms. Naujai prisijungęs darbuotojas iš karto žinos, ką daryti, ką mokytis ir iki kada.

Progreso sekimas ir ataskaitos

Matykite kiekvieno darbuotojo įsitraukimą realiu laiku. Dokumentų peržiūrą ir patvirtinimą. Mokymų progresą ir testų rezultatus. HR ir vadovai gaus aiškų vaizdą be papildomų pokalbių ir priminimų.

Sužinokite ar turite problemų?

Traisi sistemoje DI pagalba sukurtuose mikro mokymuose sužinosite apie tris tylius signalus, kai Jūsų darbuotojai ieško kito darbo. Dažnai tai būna nepasitenkinimas nuo pirmų darbo dienų.

Su dirbtiniu intelektu kurti mikro mokymai
Kaip tai atrodo realybėje?

Traisi – intuityvi ir lengvai valdoma platforma. Kiekvienas prisijungęs darbuotojas matys „Mano erdvė“ skiltį, kur ras visus  priskirtus dokumentus ir mokymus. Tiesiog visose veiksmuose rieks surinkti 100 proc. progresą.

Interaktyvūs testai užtikrina, kad informacija ne tik lieka peržiūrėta, bet ir įsisavinta. Privalomiems mokymams galima parinkti privalomą testo išlaikymo lygmenį ir sertifikato išdavimą. O HR specialistai ir vadovai bet kuriuo metu gali peržiūrėti kiekvieno naujoko progresą – be papildomų susitikimų ar el. laiškų.

Mikro mokymai kišenėje

Prisijungti prie platformos galima išmaniuoju telefonu. Naujas darbuotojas galės susipažinti su svariausia informacija jam patogiausiu metu. Niekam nebereikės sėdėti priešais ekraną su 40 puslapių PDF, naviguoti per skirtingas nuorodas ar ieškoti aktualios inforamcijos laiškų sraute.

Traisi mikro mokymų formatas – specialiai pritaikytas telefonui. kelios mikro mokymų kortelės, lengvai peržiūrimos telefone. Integruotas dirbtinis intelektas padeda grečiau sukurti mikro mokymų turinį – sugeneruoja struktūrą, tekstą ir klausimus pagal jūsų temą, turimus dokumentus ar prezentacijas. „Onboarding” mikro mokymus galima parengti per kelias minutes, taip taupant laiką.

Pagrindinės Traisi funkcijos „ondoarbing" procesui:
Automatizuotas priskyrimas grupėms ir mokymams
Susipažinimo su dokumentais ir tvarkomis patvirtinimas
Detalus darbuotojo progreso ir rezultatų sekimas
Sąsaja su „ondoarbing" lydinčiu kolega
Automatiniai pranešimai ir priminimai darbuotojams
Turinio kūrimas su DI pagalba
Privalomų mokymų biblioteka
Pritaikyta visiems ekranams (kompiuteris, telefonas, planšetė)
Atvira ir uždara medžiaga pagal poreikį
Apklausos ir grįžtamasis ryšys po onboarding ciklo
Duomenų integracija su kitomis sistemomis
Daugiakalbis turinys tarptautinėms komandoms
Kaip vyks Traisi „onboardingo“ procesas?
1

Automatinis naujo vartotojo sukūrimas ir priskyrimas

2

Privalomų dokumentų susipažinimas ir pasirašymas

3

Privalomi mokymai ir testų laikymas, su sertifikato galimybe

4

Nuolatinis tobulėjimas ir besikartojantys mokymai

Kodėl Lietuvos įmonėms verta rinktis Traisi „onboardingo“ proceso valdymui?
Greitas startas

Pasirūpiname, kad sistema būtų paruošta, vartotojai perkelti ir sukurti pirmieji moduliai – pradėsite naudoti per kelias dienas, ne mėnesius.

Automatizacija nuo pirmos dienos

Nustatykite priskyrimo taisykles – sistema pati pasirūpins, kad kiekvienas naujokas gautų reikiamą informaciją numatytu laiku.

DI asistentas

Su DI pagalba lengviau kursite turinį. Mikro mokymų programas galėtiste sukurti per kelias minutes: DI generuos tekstus, klausimus ir ir mikro mokymų paketo struktūrą pagal jūsų temą ar pateiktus dokumentus.

Paprasta naudoti

Platforma sukurta taip, kad HR specialistai ir vadovai galėtų kurti ir valdyti turinį savarankiškai, greitai ir patogiai – be IT pagalbos ar ilgų mokymų. O darbuotojas tiesiog viską ras prisijungęs puslapyje „Mano erdvė”.

Traisi „onboarding“ sprendimas – kai norite, kad kiekvienas naujas darbuotojas būtų pasirengęs nuo pirmos dienos.

Registruokitės nemokamam pristatymui.